Propersquad

Privacyverklaring

Bijgewerkt op 18 oktober 2026

Propersquad is de ritten-app van MTB Gravel Club Epe: je meldt je aan voor clubritten, de app deelt squads in en je vindt er routes en de squadchat. MTB Gravel Club Epe (vereniging, KvK 75194155) is verantwoordelijk voor de gegevens in de app. Vragen over privacy stel je via info@mtbclubepe.nl. Voor je lidmaatschap en de clubwebsite geldt ook de privacyverklaring van de club.

Welke gegevens de app gebruikt

• Account: je naam en e-mailadres, en je wachtwoord als je er een instelt (versleuteld opgeslagen door onze inlogdienst). Een organisator nodigt je uit; je kunt je niet zelf aanmelden.
• Rijdersprofiel: welke fietsen je hebt, je tempo en afstanden per fietstype, je ritstijl, of je wilt stoppen onderweg en of je na de rit blijft, eventueel een profielfoto, en met wie je graag of liever niet in een squad rijdt.
• Persoonlijke gegevens, als je ze invult: voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, woonplaats, telefoonnummer en een noodcontact met telefoonnummer. Het noodcontact is er voor je veiligheid onderweg.
• Ritten: je aanmeldingen met je keuzes voor die rit, je afmeldingen met een reden en eventueel een toelichting, in welke squad je rijdt, en je feedback op een indeling.
• Squadchat: je berichten, en meldingen die de app namens je plaatst, zoals een afmelding of een routewijziging.
• Meldingen: je meldingsvoorkeuren, de meldingen zelf en, als je pushmeldingen aanzet, het pushadres dat je browser of telefoon daarvoor aanmaakt.
• Gasten: voor een proefperiode ook je proefritten of einddatum en wie je uitnodigde.
• Feedback over de app die je zelf instuurt.

Een afmelding met de reden "Ziek" of "Blessure" zegt iets over je gezondheid. Die reden is altijd optioneel: kies anders "Anders" of "Geen tijd".

Waarvoor

Om clubritten te organiseren: je aanmelden, squads indelen op tempo, fiets en voorkeuren, routes delen, je op de hoogte houden en contact met je opnemen als dat nodig is voor een rit. De grondslag is je lidmaatschap of proefperiode bij de club. Gegevens die je zelf extra invult, zoals je persoonlijke gegevens, een afmeldreden of je profielfoto, geef je met toestemming; je kunt ze altijd weer weghalen in je profiel.

Wie wat ziet

• Clubleden zien je naam, e-mailadres, profielfoto en fietsvoorkeuren, voor welke ritten je bent aangemeld of afgemeld (met de reden en je toelichting), in welke squad je rijdt, je feedback op een gepubliceerde squadindeling, en de squadchats van de club.
• Squadgenoten zien je telefoonnummer en noodcontact, zodat ze je tijdens de rit kunnen bellen of bij een ongeluk de juiste mensen kunnen bereiken.
• Kies je iemand als rijmaatje, dan ziet die persoon dat. Met wie je liever niet rijdt, zie je alleen zelf (en de organisatoren).
• Organisatoren zien daarnaast je persoonlijke gegevens en noodcontact, al je keuzes over met wie je wel of niet wilt rijden, en de feedback die je over de app stuurt. Zij hebben dat nodig om ritten te organiseren en om bij een ongeluk de juiste mensen te bellen.
• We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.

Diensten die we gebruiken

• Supabase: database, inloggen en bestanden (profielfoto's en GPX-routes). De gegevens staan op servers in Frankfurt, Duitsland.
• Vercel: draait de app. Vercel verwerkt technische gegevens zoals je IP-adres om de app te leveren. Het is een Amerikaans bedrijf; voor doorgifte buiten de EU gelden de door de Europese Commissie goedgekeurde afspraken.
• Resend: verstuurt e-mails zoals uitnodigingen, inloglinks en het dagoverzicht (Amerikaans bedrijf, dezelfde afspraken).
• MapTiler (Zwitserland): laadt de kaarten bij routes en squads. MapTiler ziet je IP-adres en welk kaartgebied je bekijkt.
• Pushdiensten van Google, Apple of Mozilla, alleen als je pushmeldingen aanzet: zij bezorgen de melding op je toestel.

Cookies en opslag

De app gebruikt alleen cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden. Je keuze voor licht of donker onthoudt je browser zelf. Er zijn geen analytics, advertenties of trackers.

Hoe lang we gegevens bewaren

Zolang je lid of gast bent en een account in de app hebt. Verwijder je je account, dan zijn je gegevens direct weg; alleen de back-ups van de database kunnen ze nog korte tijd bevatten. Ritten, routes en squads blijven bestaan voor de rest van de club, zonder jouw naam. Na het opzeggen van je lidmaatschap verwijdert een beheerder je account.

Foutmeldingen van de server bewaren we 30 dagen om storingen op te lossen, zonder e-mailadressen. Een versleutelde back-up van de database bewaren we 30 dagen.

Je rechten

• Inzien: download alles wat de app over je bewaart via Profiel → Mijn gegevens downloaden.
• Aanpassen: je profiel en voorkeuren pas je zelf aan in de app.
• Verwijderen: via Profiel → Account verwijderen, of mail ons.
• Bezwaar of een vraag: mail info@mtbclubepe.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Naar de app